DocScans: upload & email digital dokument management (DK)
Docscans gør det muligt at arkivere dokumenter (pdf, word, excel, powerpoint osv.) Og fotos digitalt på:
- CRM Kontakt
- Ordrer
- Dispatch (ruter)
- Køretøjer
- og hvad vi ellers finder på...
Der er 2 måder at arkivere dokumenter med Docscans.
1- via e-mail
2- pr. Upload
I mailproceduren SKAL en CRM-kontakt have et ID.

Ved manuel upload er dette IKKE nødvendigt, og upload til mappen General Documents collection "Unattached".
-
Via e-mail: ved at sende en e-mail med vedhæftede filer, tilføjes vedhæftede filer til arkivet.
(eventuelle fotos og signaturer, der også indeholder grafik)!
-
MailTo: 1@docscans.net
(1 = sælger-id)
Fil: mydocument.xxx
Dette dokument placeres i den generelle dokumentindsamlingsbakke hos "Merchant".
-
MailTo: 1-orders-123@docscans.net
(1 = sælger-id)
Filnavn: mydocument.pdf
Dette dokument placeres direkte i dokumentmappen i ordre 123 af købmand nr. 1.
Ordrer kan erstattes af:
- "Kontakter" (disse skal have et id)
- "Ordrer" (som i eksempel)
- "Afsendelse" (nummer)
- "Køretøjer" (og køretøjs-id til identifikation)
-
MailTo: 1-orders@docscans.net
(1 = sælger-id)
Filnavn: 123-mydocument.pdf
dette dokument er knyttet til ordren under "forhandler-id 1" med ordrenummer 123
forskellen her er, at ordre-id nu er i filnavnet i stedet for e-mail-adressen.
Ordrer kan erstattes af:
- "Kontakter" (disse skal have et id)
- "Ordrer" (som i eksempel)
- "Afsendelse" (nummer)
- "Køretøjer" (og køretøjs-id til identifikation)
-
MailTo: 1-orders@docscans.net
(1 = sælger-id)
Filnavn: 123-mydocument.abc + 456-mydocument.def + 789-mydocument.ghi
Disse dokumenter er linket til henholdsvis ordre 123, 456, 789 under "købmand 1".
"Ordrer" kan erstattes af:
- "Kontakter" (disse skal have et id)
- "Ordrer" (som i eksempel)
- "Afsendelse" (nummer)
- "Køretøjer" (og køretøjs-id til identifikation)
-
-
Upload: ved at uploade et dokument med Docscans-modulet og linke det til en kontakt, ordre osv.

-> Upload giver adgang til upload af dokumenter:

--> Log giver en oversigt over de uploadede dokumenter
ikonet yderst til højre er at slette i loggen
det 2. ikon fra højre "unattach" bruges til at fjerne forbindelsen mellem dokument og kontakt, ordre, forsendelse, køretøj.
De ikke "attachede" dokumenterbliver liggende under det menupunkt " unattached"

--> "Unattached": samling dokumenter som ikke er linket til kontakter mm.
Her kan dokumentet ses, slettes, og ikonet øverst til højre giver mulighed for manuelt at relatere dokumentet til en kontakt, ordre, forsendelse, køretøj.
Ikonet "vedhæft" gør det muligt at linke 1 dokument til 1 eller flere kontakter.
Hente og finde dokumenter fungerer som følger:
- Kontakt:
under kontaktredigering findes dokumentmappen øverst til højre:

-
Ordrer:
på OrderListen findes der en dokumentmappe på hver ordre:

-
Dispatch:
på dispatch oversigten er der en dokumentmappe på hver dispatch niveau:
-
Fleet Vehicle:
I Fleet-modulet er der en dokumentmappe pr. Køretøj til lagring af dokumenter:
Related Articles
Docscans: handmatig & email digitaal dokument management
Docscans maakt het mogelijk om dokumenten (pdf, word, excel, powerpoint etc) en fotos, digital te archiveren op: CRM Kontakt Order Dispatch Fleet vehicle Er zijn 2 manieren om dokumenten met Docscans te archiveren. 1- per email 2- per upload Bij de ...
Peinemann: new user
God morgen, Gå til kontakt-listen Klik på ”Create” Indtast company og navn … og gem. Klik på rediger på den nyoprettede kontakt. Klik på ”User”-tab’en Indtast brugernavn og kodeord, tryk gem. Gå til ”User Access”-Tab’en. Og hak alle de permissions af ...
Coworkit Skills QuickGuide: Login & redigering
For at logge på Coworkit Kompetence modulet skal man på www.coworkit.dk vælge menupunktet Om os / partner skills https://coworkit.dk/om-os/partner-skills/ Coworkit centraladministrationen administrerer en adgangskode som giver adgang til skills ...
Online CMR: Quick Guide til Online CMR
Eksempler på CMR print. Blågrå felter viser redigerbare felter online. Ved print er det KUN formular outline der printes. dvs at baggrunden er alm hvid. Login på Online CMR løsningen. Login adresse: www.eurotms.com www.solutionweb.dk ...
CargoRoute Messaging
CargoRoute Mail – SMS – Messages -triggers The following messages can be chosen: · 1 hour before arrival · 2 hours before arrival · 3 hours before arrival · Packed (status) · En Route (status) · En Route – Stop · URL 1,2,3 hours before arrival the ...