Om te routeplannen in de CargoRoute Applicatie dienen de volgende stappen gevolgd te worden:

• Kontrolleren of alle geocodes gevonden zijn (onder CRM/Geocoding menu)
• Route 1234/süd-001 /002 /003 aanmaken afhankelijk hoeveel orders er zijn
• Aan de hand van de kaart de routes samenstellen en vastzetten.

Geokoden van adressen

Om de orders op een kaart weer te kunnen geven is het noodzakelijk dat de kontaktgegevens van de adressen op order korrekt gegeokood zijn.

Onder het menupunt

CRM/Geocoding

Is zichtbaar hoeveel adressen

• Een geokode hebben (OK)
• Gekontrolleerd moeten worden (CHECK)
• Geen geokoden hebben kunnen krijgen (ERROR)

Met dit ikoon

Kunnen alle niet (OK) adressen nogmaals gegeokodeerd worden. Dit kan enige tijd duren.

Onder dit ikoon

Kan op specifieke details gezocht worden:

Uiteindelijk is het mogelijk om handmatig geokodes op te zoeken dmv

CRM/Geocoding en potlood:

Door op de globus met zoekglas te klikken kan een geokode handmatig opgezocht worden.
In dit voorbeeld geen adres o phet CRM kontakt dus ook geen adres te vinden.

In volgend voorbeeld zal ik laten zien hoe een adres handmatig gevonden en gebruikt kan worden.

• Klik op globus met zoekglas
  
  postbus is geen straat dus kan niet gevonden worden.
  Geokode wordt dan middenin het postnummer geplaatst.

Door op de geokode te klikken en muisknop naar beneden te houden kan de markeur verplaatst worden.

Door op de markeur te klikken worden de geokodes naar de CRM overgenomen:
 

• Omdat dit adres al een keer een geokode probleem heeft opgeleverd, is het nu aan te bevelen de volgende handelingen nog uit te voeren:
  
• Exclude Geocoding op YES te zetten
  
  zodat bij een volgende algemene geocoding van alle adressen dit adres niet nogmaals wordt geprobeerd en mogelijk in de fout gaat:
  
  
• En ook
  
  moet op yes komen te staan zodat ook het API geen foute informatie vervangt.
  

Status geokoden is nu

Routeplannen op basis van een MasterDispatch

Alle orders worden overgemaakt met welke route ze onder vallen:

Maak een week masterdispatch aan:

Onder OrderBooking / Dispatch

Klik op het Dispatch Orders ikoon:

In dit scherm:

Klik op het zoekglas rechtsboven:

En zoek op de gewenste week door de delivery ref aan te geven (jaar & week) ongeacht de touren:

Resultaat:

Vink alle rode orders aan dmv van vinkje in

Hierna moeten de gekozen orders voor week 201929 geallokeerd worden aan de MasterDispatch:

Door te klikken op

Het resultaat is dat de gekozen orders nu gelallokeerd zijn aan de MasteDispatch:

Aan de hand van de kaart de routes samenstellen en vastzetten.

Via het menu

OrderBooking/Cargoroute/Planning

Kan nu een planning gemaakt worden door de (D) adressen af te vinken.

D betekent Delivery oftewel Los adres.

Nu staan in dit voorbeeld alle Delivery adressen afgevinkt en bovenaan, omdat dit de adressen zijn waar we mee doorwerken om de route optimaal te organiseren.

Belangrijk! Na het afvinken moet er SAVE gedrukt worden.

Deze overzichtskaart

Is verkrijgbaar doro op het scherm CargoRoute Planning op de globe bovenaan rechts te klikken:

Op de kaart bovenin rechts

Kan de route(volgorde) getekend worden en de levernummers van de orders worden weergegeven.

”Wit” getal = 1 order per stop

“Oranje” getal = meerdere orders per stop.

Nu kan een of meerdere onderverdelings Dispatches gemaakt worden.

Bijvoorbeeld in dit geval zouden dit misschien 3 routes kunnen worden:

201929-001

201929-002

201929-003

Door te kikken op stop “40 “bijvoorbeeld

In het dispatch id veld kan dan een van de onder Dispatches gekozen worden en de order kan aan een onder Dispatch toegedeeld worden.

Uiteindelijk is het ter kontrole de bedoeling dat de MasterDisptach volledig leeg is dan is het zeker dat alle 201929 orders verdeeld zijn op onder Dispatches.

Als een onder Dispatch is samengesteld, kan de funktie “Calculate” gebruikt worden

Deze zal de vrachtwagen route berekenen in tijd en kilometers.
Deze berekening is de basis voor de informatie machine via de Track & Trace van GardenDreams en de route van de Chauffeur.

Om meerdere Dispatches op 1 scherm te visualiseren kunne de Dispatches gekleurd worden:

Om evt 1 order van 1 Dispatch makkelijker naar een andere Dipsatch over te maken.

Wanneer de route naar wens is, moet deze op status “Planned Unassigned” gezet worden en de auto / chf die de Dispatch gaat uitvoeren moet aan de Disptach gekoppeld worden.

Dit laatste moet mogelijk aan Wegman Transport overgelaten worden.

Standaard Eksport van de Dispatch naar Excel geeft volgende resultaat dmv klik op eksport ikoon:

Eventuele eksport wensen kunnen wij aanpassen